人力資源管理是干什么的(人力資源管理的職能有哪些)
人力資源管理,早已不是所謂的人事行政總務(wù),尤其在數(shù)字化的今天,人力資源管理對(duì)企業(yè)更顯得重要。YOOV人事管理講解人力資源從早期到現(xiàn)今的定位轉(zhuǎn)變、人力資源工作常見(jiàn)的人格特質(zhì),以及人力資源的五大功能,帶您快速一窺人資領(lǐng)域。
人力資源管理是什么?HR部門在企業(yè)中的定位是什么,我們可以大致標(biāo)記出三個(gè)時(shí)期,在這三個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,HR部門的職責(zé)與定位都有著明顯的差異。
早期:
HR部門并未得到大家包括企業(yè)CEO們的重視,往往只是被視為一個(gè)處理一般人事文書行政工作的“人事部門”;
中期:
HR部門開(kāi)始涉獵包括招募選才和薪酬規(guī)劃后,開(kāi)始逐漸提升了HR部門在企業(yè)里的地位,配合其他部門主管的需求,為其尋找理想的人才,跳脫行政總務(wù)的范疇,開(kāi)始被視為人力資源“管理”部門。雖然有明顯的提升,但此時(shí)也僅僅只是一個(gè)“管理者”的角色定位。
如今:
大部分世界一流的大企業(yè)已經(jīng)把HR的部門提高至戰(zhàn)略伙伴的部門地位,與研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門并駕齊驅(qū)。這很大得歸功于美國(guó)人力資源管理領(lǐng)域大師Dave Ulrich所提出HR部門能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造的價(jià)值與其實(shí)際重要性的新概念,把HR部門的績(jī)效與企業(yè)最重視的盈利直接連結(jié)在一起,讓許多的企業(yè)CEO開(kāi)始對(duì)此進(jìn)行反思。
美國(guó)著名的跨國(guó)科技及咨詢公司IBM基于此概念所進(jìn)行的成功轉(zhuǎn)型案例更是大大的加速了這個(gè)發(fā)展。簡(jiǎn)而言之,就是創(chuàng)造一個(gè)氣氛良好的工作環(huán)境,加深員工與員工、員工與企業(yè)之間的羈絆,進(jìn)而提高員工的投入程度,最后使員工發(fā)自內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)并且愿意為之貢獻(xiàn)全部的能力,企業(yè)業(yè)績(jī)與盈利進(jìn)而得到提升。
但由于這個(gè)過(guò)程抽象且難以被量化,按Dave Ulrich的說(shuō)法:“ HR不應(yīng)該關(guān)注自己做了什么,而應(yīng)該關(guān)注產(chǎn)出是什么?!币嗉醋詈笏玫纳虡I(yè)結(jié)果。
哪些人適合人力資源管理?這些特質(zhì)企業(yè)最愛(ài)!如果未來(lái)想要投入到人力資源管理領(lǐng)域,修讀人資管理等相關(guān)科系與課程對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生而言,在面試前的履歷審查階段一定會(huì)有優(yōu)勢(shì),但實(shí)際上即使并非相關(guān)科系,想要進(jìn)入HR人資領(lǐng)域也并非困難的事情,最后還是要回歸到自身所具有的特質(zhì)是否適合擔(dān)任這個(gè)以人為服務(wù)對(duì)象的工作。
HR常見(jiàn)具備的人格特質(zhì) 明銳的洞察力不管是外部的招聘或是內(nèi)部的升遷,都需要擁有明銳的洞察力去判斷人才是否具有相應(yīng)的能力勝任職缺。甚至更可以憑借這股明銳的洞察力去主動(dòng)挖掘連員工自己也不知道的潛能。
開(kāi)放的思維模式/心態(tài)承前述,公司的文化氛圍的營(yíng)造是HR的職責(zé)之一,若HR本身沒(méi)有開(kāi)放的思維模式和心態(tài),公司的文化就會(huì)逐漸偏向保守,員工也逐漸失去創(chuàng)新能力,最糟糕的情況就會(huì)影響公司未來(lái)的潛力。
溝通能力HR的身份取決于溝通的對(duì)象而不斷發(fā)生變化,在與員工溝通時(shí),更多是扮演資方的身份在溝通,常須以在最低的人事成本下激發(fā)員工最大潛能的心態(tài)在行動(dòng);但在與資方溝通時(shí)卻是以勞方的身份,盡量為勞方爭(zhēng)取最大的利益。如果溝通能力不夠深厚和韌性,很容易演變成里外不是人。
不八卦最為人資,不管是薪資,公司策略,員工隱私,都是會(huì)碰觸到的資訊,如果忍不主八卦,不應(yīng)該當(dāng)人資。
人力資源管理五大功能人力資源在企業(yè)提供的功能,一定是依照每個(gè)企業(yè)文化而定,比如還有工作環(huán)境、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制…etc.在此整理主要的五大功能作為參考。
人力招募Recruitment人員招募(對(duì)外)可以說(shuō)是HR必備的一個(gè)基本能力,優(yōu)秀的HR除了會(huì)與企業(yè)其他部門主管溝通了解其需求并據(jù)此以最短的時(shí)間從外部為其招募合適的優(yōu)秀人才,還能夠主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)、洞察并招募企業(yè)內(nèi)部或部門內(nèi)部所缺乏的元素,提高企業(yè)與部門的效率與業(yè)績(jī)。此外,HR也會(huì)觀察了解企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)的未來(lái)趨勢(shì),并擬定未來(lái)人力需求的標(biāo)準(zhǔn),超前部署以維持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
訓(xùn)練發(fā)展Training & Development對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)也是讓企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)方法。在企業(yè)規(guī)模逐漸發(fā)展壯大的過(guò)程,定然對(duì)于優(yōu)秀人才的需求也會(huì)增加;完整有效的培訓(xùn)計(jì)劃除了可以讓員工在企業(yè)規(guī)模逐漸壯大的過(guò)程與企業(yè)一同成長(zhǎng),減少企業(yè)不必要的對(duì)外招募成本,還能夠加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,員工一同參與培訓(xùn)計(jì)劃也能加深彼此間的羈絆與感情,營(yíng)造更好的企業(yè)文化。
薪酬管理Compensation & Benefits確保企業(yè)的薪資架構(gòu)在同業(yè)里是具有競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),還需要控制企業(yè)的人事成本以避免風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高而導(dǎo)致崩盤。除了在同業(yè)間,還需要確保所給予的薪資、獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)金是能夠激發(fā)員工最大潛能為企業(yè)效力,亦無(wú)需為三餐溫飽擔(dān)驚受怕沒(méi)有安全感。
績(jī)效評(píng)估Performance Appraisal員工績(jī)效的評(píng)估也是相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),撇除以績(jī)效不合格而給予員工相應(yīng)懲罰的消極面,員工績(jī)效評(píng)估的最根本目的其實(shí)是在于讓員工更加的了解自己在特定的時(shí)間里(每天、每個(gè)月、每半年、每年)效率如何,把時(shí)間重心放在何處;企業(yè)/HR是否可以提供任何協(xié)助來(lái)幫助員工提升效率等等。更進(jìn)一步,甚至透過(guò)績(jī)效評(píng)估的依據(jù)資料進(jìn)行大數(shù)據(jù)的分析,透過(guò)員工個(gè)人工作上的習(xí)慣來(lái)推斷員工的愛(ài)好與隱藏專長(zhǎng),并據(jù)此把員工放到真正適合其發(fā)揮的職位上。
員工關(guān)系Employee Relation如果員工覺(jué)得與我們工作是感受良好的,那么我們的客戶也會(huì)這么覺(jué)得;當(dāng)我們的客戶滿意度能夠提高5個(gè)百分比,我們看到平均額外的20%收入(revenue )。HR建設(shè)和維系一個(gè)良好的企業(yè)文化與氛圍,營(yíng)造和諧正能量的氛圍,同時(shí)也需要提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感,讓員工愿意對(duì)公司付出、擁護(hù),就顯得無(wú)比重要。
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